Перевозка мебели. Организация офисного переезда

Перевозка мебели. Организация офисного переезда

Каждый руководитель знает, что офисный переезд – это дело непростое, потребуются довольно большие затраты времени и сил, но если подойти с умом, то риски и расходы можно свести к минимуму. Несомненно, в ситуации, где необходим переезд целого офиса целесообразно будет обратиться в транспортную компанию, занимающуюся грузоперевозками avto.dispetcher.biz.ua. В таком случае издержки можно будет свести к минимуму.

Итак, чтобы переезд не превратился в катастрофу, следует заранее обратиться к специалистам и уточнить все детали переезда. Желательно начать подготовку хотя бы за месяц, в таком случае у вас будет достаточно времени на корректировку. Лучше уточнять вопросы не по телефону, а подъехать непосредственно в офис для беседы с менеджером. Поступив таким образом, вы заранее будете знать сколько вы потратите средств, а сотрудники будут располагать информацией о ваших требованиях к организации переезда.

Перевозка мебели будет организована в необходимое клиенту время. До этого необходимо уведомить всех сотрудников и попросить каждого заранее упаковать свои личные  вещи в отдельные коробки. Довольно часто в офисных пространствах нет возможности хранить упаковки от всего оборудования и это вызывает законный вопрос, где же взять упаковочный материал? Компании за небольшую отдельную плату могут предоставить и коробки для личных вещей сотрудников. Каждую коробку нужно обязательно подписать. В большинстве случаев достаточно фамилии и инициалов, если офис крупных, то могут потребоваться также названия отделов и номера телефонов, чтобы не потерять коробки по прибытию на новое место.

Разборкой и упаковкой офисной мебели будут заниматься специалисты. У бригады есть своя отработанная схема, для минимизации временного ресурса. Одни работники будут упаковывать мебель, другие отнесут ее и личные вещи к машине, третьи займутся непосредственно погрузкой. При немалом размере офиса только так можно провести переезд оптимально быстро и комфортно.

Если же коллектив небольшой, то хватит меньшего количества сотрудников транспортной компании avto.dispetcher.biz.ua и переезд не займет много времени. Большой плюс, что заказать услугу переезда можно и в выходные дни, что позволит, не отвлекаясь от рабочих процессов, с начала недели выйти на работу уже в ваш новый офис.